Zyncro
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Zyncro

Zyncro

Zyncro es un proyecto global de Documentación Online desarrollado entre España y América Latina. Se presenta como una Red Social Corporativa donde uno de los puntos fuertes es la Gestión Documental Online.

Tiene 140.000 clientes entre los que destacan: La Caixa, BBVA, Cetelem, AON, Universidad de Girona, Telefónica, Quadis, Volkswagen Audi España, Intermon Oxfam, etc. Ver más en su página Web: Zyncro Customers.

Dispone de varios planes: Gratuito con 5 GB pero limitado en funciones, Business, Enterprise y Business Comunnities. El más adecuado para una prganización media es el Business.

Características

La gestión se realiza totalmente Online y entre sus características destacan las siguientes:

  • Características de Configuración:
    • Usuarios corporativos: de 6 a 500
    • Empresas/Departamentos: Ilimitados
    • Consola de Administración
    • Agrupación de Usuarios por Dominios
    • Permisos de Usuarios según Roles.
  • Características de documentos
    • Permite almacenar todo tipo de documentos
    • Control de versiones
  • Características de Seguridad
    • Cumple los requisitos de Seguridad a nivel Bancario al ser utilizado por entidades como La Caixa y BBVA.
    • Permite realizar una copia local de todos nuestros documentos como respaldo adicional.
    • Trasferencia y almacenamiento encriptado
  • Características de Conectividad
    • Integración con Aplicaciones externas
    • Permite consultas desde Tablets y Smartphones. Dispone de App’s para Android, iOS (iPhone e iPad) y BlackBerry

Las Gestión Documental es solo una parte de Zyncro. La plataforma dispone de muchas más funciones como Gestión de Tareas, Red Social interna, Perfiles y Buscadores que pueden ser utilizados por los usuarios.

Implantación

La implantación del producto es muy sencilla, flexible y con un coste razonable:

  • Contratar 2 usuarios iniciales
  • Iniciar el archivo y almacenamiento de documentos con 2-3 clientes de pruebas
  • Formar a 2 usuarios que serán los de referencia en la Notaría
  • Una vez pasado el periodo de prueba piloto de 2 semanas iniciar la implantación definitiva y la formación a todos los usuarios de la plataforma.

Se realiza una formación en las características del producto a los usuarios del mismo que es de una duración aproximada de 1 jornada pudiendo hacerse en dos sesiones. La operatoria es muy sencilla e intuitiva.

Precios

El precio del Plan Business es de 4 €/mes por Usuario. Para una contratación de 10 usuarios el espacio asignado sería de 100 GB. Cada GB adicional tiene un coste de 0,28 € por mes.

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