Archivo de la etiqueta: Outlook

Como sincronizar los contactos entre Microsoft Outlook y Gmail

Si tenemos nuestros contactos en Microsoft Outlook y también disponemos de una cuenta de Gmail nos puede ser muy útil tener sincronizados ambas aplicaciones. Go Sync Contact Mod es un sotware libre y gratuito que permite realizar esta función.

Se puede descargar aquí: GoSyncMod y una vez que instalado se entra el Usuaior y Password de la cuenta Google, se elege un nombre para el perfil. Se puede elegir la dirección de la sincronización.

Por ejemplo, si eliges “sólo Google a Outlook”, obtendrás los contactos de Google desde la nube en tu libreta de direcciones de Outlook mientras que asi se mantiene la libreta de direcciones de Gmail intacta. Mantén este cuadro no seleccionado para sincronizar en ambos sentidos.

Otra funcionalidad interesante de esta utilidad es que se pueden sincronizar incluso fotografías de los perfiles de tus contactos en ambas direcciones, esto falta en la mayoría de las otras herramientas disponibles de sincronización para la sincronización de Outlook y Gmail. En el caso de conflicto se da prioridad a Gmail, Outlook o elijes las opciones que el programa te ofrece. Una limitación es que Go Sync no puede manejar los conflictos en sí mismo y tendrás que comparar manualmente los conflictos y actualizarlo tu mismo.

Google ofrece también un programa de sincronización llamado Google Sync sin embargo solo está disponible para las versiones Pro de Google Apps, esto creo que es un error. Si Google diera este servicio gratuito facilitaría mucho la transición de la gestión hacia la nube y sus herramientas.

Google Calendar

Para Sincronizar los Calendarios de Outlook con Google Calendar se puede seguir el siguiente tutorial de Google: Google Calendar. Sincronizar con Microsoft Outlook.

También hay una opción muy sencilla e interesante y es activar la sincronización de Calendarios entre nuestro iPhone y Google Calendar. Para ello, y dando por supuesto que tenemos una cuenta Google, solo hay que añadir la msma a nuestro iPhone y activar la opción de sincronizar los Calendarios, así tendremos lo mismo en el iPhone y en Google Calendar.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Remember The Milk (RTM). Como sincronizar tareas de Microsoft Outlook en iPhone

Introducción

El tema de Sincronizar tareas de Microsoft Outlook en iPhone es una de las grandes tareas pendientes, ¡valga la redundancia! de Apple. Hay varias soluciones para ello y voy a proponer la solución que he adoptado para este tema. Glosar las ventajas de Microsoft Outlook no es necesario, seguramente es el mejor gestor integrado que existe de Correo, Contactos, Calendario y Tareas. Valorar iPhone tampoco es el objetivo de este artículo, quizás el mejor dispositivo de la Historia de la Informática a fecha de hoy.

La sincronización entre Microsoft Outlook y iPhone, es excelente, salvo por un pequeño detalle, no sincroniza las tareas. Para solucioanr este problema he recurrido a una aplicación de terceros: Remember The Milk o RTM, uno de los gestores de tareas más populares de Internet y que permite ordenar las tareas onlien y Sincronizarlas con la app gratuita de iPhone. Ya de por si este gestor de tareas es excelente y lo único que faltaba es que ofrecieran una utilidad de sincronización gratuita con Microsoft Outlook (2003 en adelante).

Como hacerlo

Tendremos que descargar de su página Web el sincronizador que se instala en nuestro PC. Para llevar a cabo la función que actualice nuestras tareas en nuestra cuenta de RTM debemos hacer lo siguiente:

  • Tener una cuenta en Remember The Milk
  • Instalar la app Gratuita de RTM en iPhone
  • Hacer una copia de seguridad de nuestro archivo pst de Microsoft Outlook.
  • Actualizar nuestra cuenta RTM a Pro, no lo dudéis por 19 € al año que cuesta vale la pena. Además la cuenta Pro tiene más ventajas.
  • Descargar el programa MilkSync he instalarlo en el PC donde tenemos Microsoft Outlook.
  • Seleccionar en este programa una vez instalado el tipo de sincronización: automático o Manual.
  • Seleccionar en la Web de RTM (Usuario>Preferencias>Sync) las listas que queremos sincronizar
  • En las barra de tareas de nuestro PC se crea un icono de RTM, haciendo clic con botón derecho podemos lanzar la sincronización (Sync) o ver otras opciones del programa.

Que pasa entonces con la sincronización cuando se ejecuta:

  • Todas las tareas de Outlook las tenemos en nuestra cuenta de RTM y viceversa.
  • Cuando cambiamos algo en Outlook o en la Web queda actualizado en ambos sitios.
  • Desde el iPhone podemos sincronizar las tareas y tenemos una imagen de nuestra cuenta de la Web.
  • Cuando modifiquemos algo en iPhone se sincroniza con la Web, la próxima vez que sincronicemos la Web con el PC bajan a nuestro Outlook

En principio me he dicidido, como ya he dicho, por la sincronización manual, en cuanto compruebe el funcionamiento seguramente me paso a una actualización diaria.

Complementos

Notas

  • Lo que en RTM son listas corresponden a las Categorías en Outlook, Una adecuada estructura de Categorías facilitará mucho el trabajo. Es mejor tener una categorías llamada Varios que agrupe todo lo que no va a una categoría principal que no muchas categorías con 1-2 tareas.
  • En Outlook las tareas que salen en rojo son aquellas que tienen una fecha de vencimiento y el mismo se ha sobrepasado. Se sincronizan también con RTM.
  • Las etiquetas usadas en las tareas de RTM aparecen como categorías nuevas en Microsoft Outlook, precedidas por el carácter #.

Inconvenientes

Aunque el triangulo de Aplicaciones que forman Outlook – RTM – iPhone es casi perfecto el sistema también tiene algún pequeño inconveniente:

  • Las tareas en Outlook pierden el formato que le hubiéramos dado en cuanto a tipos de letras, colores e hipervínculos.
  • En cada tarea se añade al principio y al final un Tag con las siguientes características:  [note #30190021] [ end note] Esto sirve para relacionar el código de nota en Outlook y en RTM. Con la cantidad de campos que tiene la ficha en Outlook lo programadores de RTM podrían haber utilizado cualquier otro.

Espero que este artículo os haya sido de ayuda.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Importar datos en Microsoft Outlook desde IncrediMail


Para importar datos de Correos y Contactos en Microsoft Outlook desde IncrediMail se deben realizar los siguientes pasos:

  1. Descargar el programa que permite extraer los datos de IncrediMail: MBox Email Extractor
  2. Ir a buscar las carpetas donde están los archivos de Incredimail, por ejemplo en XP es: C:\Documents and Settings\Usuario\Configuración local\Datos de programa\IM\Identities\{C6171EA3-6DDD-4FF9-82DA-725839AFDDDE}\Message Store
  3. El programa de exportación nos pedirá una carpeta de salida y en la misma guardará un archivo .eml por cada email de la carpeta seleccionada.
  4. Abrir Outlook Express, seleccionar los mensajes eml y arrastrarlos a la carpeta deseada de Outlook Express, se convertirá cada uno en un email
  5. Abrir Microsoft Outlook, ir a la opción de importación>importar correo y archivos de Internet, seleccionar Outlook Express e importar. Los mensajes almacenados en Outlook Express serán importados a Microsoft Outlook.

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Como limitar el tamaño de adjunto en Outlook 2003

A veces nos encontramos con gente que hace Spam enviando emails con archivos adjuntos de varios megas habitualmente vídeos y presentaciones de powerpoint (pps). Estos archivos pueden llegar a colapsar nuestra bandeja de entrada, pero podemos configurar Outlook para que no los descargue.

Iremos a Herramientas->Enviar y Recibir->Configuración de Envío y Recepción->Definir Grupos de Envío y Recepción.

En la ventana que sale haremos clic en grupo de cuentas que queremos configurar y nos sale una ventana donde en la parte izquierda salen las cuentas y en la parte derecha las configuraciones de cada cuenta.

Haciendo clic en una cuenta podemos determinar que no nos descargue los adjuntos o limitar el tamaño de los mismos y que sólo descargue los que son pequeños.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Configurar una cuenta de Hotmail en Outlook 2003

Outlook 2003 incorpora la opción para configurar una cuenta de Hotmail mediante la utilización de su asistente. Sin embargo una vez configurada la cuenta suele dar problemas de acceso al servidor. Para que la cuenta funcione correctamente es necesario instalar un complemento de Microsoft llamado Microsoft Outlook Connector. Éste permite que funciones correctamente la conexión entre Outlook y la cuenta de Hotmail.

Es posible que una vez instalado se descargue una actualización del producto y que haya que reiniciar un par de veces Outlook, siguiendo las instrucciones se llega al punto en que se descarga el correo de la cuenta de Hotmail en la Bandeja de Entrada  creada en Microsoft Outlook.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Xobni, un complemento para Outlook 2003

Xobni es un complemento que amplía las funciones de Outlook 2003 o 2007.

Se instala como una barra lateral en Outlook y cuando se hace clic en un email permite ver una información extendida de la persona que nos lo escribe así como todos los emails realizado con dicha persona.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Error desconocido en Outlook Express 110

El error 110 en Outlook Express es debido a que algunas de las carpetas de Outlook Express (normalmente la bandeja de entrada) ha superado los 2 GB de tamaño que es su máximo.

Para solucionar este problema basta con borrar mensajes de la carpeta y después lanzar la compactación de carpetas lo cual se hace de la siguiente forma:

Ir al menú Archivo -> Carpetas -> Compactar todas las carpetas

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Como sicronizar las tareas de Outlook 2003 con el iPhone

toodledoCrear una cuenta en toodledo.com, Ir a Account Settings y copiar el UniqueID que nos asigna Toodledo.
toodledoCerrar Outlook, y descargar Chromatic Dragon’s Toodledo Sync Application and install it
toodledoPoner ID y password de Toodledo, hacer Test de la conexión y pulsar OK, revisar los parámetros de sincronización que se desean e ir a File->Sync Manual. Se lanza la 1ª Sincronización. Al finalizar tenemos todas nuestras tareas en Toodledo.
iphoneDesde el iPhone y con conexión a Internet abrir Safari e ir a http://www.toodledo.com/slim identificarse y veremos la lista de tareas.
iphoneSi se quiere tener una alicación off-line en el iPhoen para gestioanr las tareas ir a http://www.appigo.com/todo/ y comprar la aplicación para iPhone por 7,99 €.

Paso a paso en: http://danielcurran.com/freeware/how-to-sync-outlook-tasks-with-your-iphone-for-free/

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

AntiSpam para Outlook 2003

Hasta mayo de 2009 estaba usando SpamBayes como filtro AntiSPam en mi Microsoft Outlook 2003 y la verdad es que estaba muy contento, lo filtraba practicamente todo sin equivocarse. Sobre finales de abril dejo de funcionar, a pesar de que lo desintalé e instalé varias veces seguia sin funcionar y en la Web hace 1 año que no hay ninguna actualziación.

Busqué un poco con Google pero nada, no encontre nadie que le hubiera pasado algo así y por lo tanto ninguna solución.

Además esto ha coincidido con un bombardeo masivo de Spam verdaderamente insufrible Ofreciendo trabajo contra la crisis, y cada hora me entrar unos 50 mails que el Outlook no filtra bien.

spamihilator

Me he puesto a buscar un nuevo AntiSpam Bayesiano (creo que son los mejores) gratuito y finalmente he encontrado SpamIhilator, lo he instalado y de momento funciona bien y está filtrando la basura que llegaba a toneladas.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…

Como insertar una imagen en un email

Esta explicación funciona directamente con la mayoría de clientes de correo como Microsoft Outlook y Outlook Express, para clientes basados en navegador Web como hotmail, yahoo y gmail depende de cada Web e incluso del navegador utilizado.

1. Crear una imagen

Si ya tenemos la imagen pasar al siguiente paso.

  1. Poner en pantalla la imagen que queremos utilizar para poner en nuestro email
  2. Hacer clic en la tecla ImpPnt, según cada teclado está en un sitio u otro, normalmente a la derecha, no pasará nada
  3. Abrir el programa que usemos habitualmente para tratar imágenes, si no tenemos ninguno usar el Paint (Inicio->Programas->Accesorios->Paint)
  4. Hacer Edición -> Pegar y veremos la imagen de toda la pantalla copiada en el punto 2.
  5. Hacer clic en la Herramienta de seleccionar un recuadro y crear un recuadro que contenga la imagen
  6. Hacer clic en Edición -> Copiar
  7. Ir al email y hacer clic donde queremos poner la imagen y clic en Edición->Pegar.

2. Poner un hipervínculo en la imagen

Si ademas de incluir una imagen queremos que cuando el destinatario haga clic en la misma vaya a una página Web concreta hacer lo siguiente:

  1. Copiar la ruta completa de la Web http://www … en el porta papeles seleccionándola primero y después haciendo Edición->Copiar
  2. En el email hacer clic sobre la foto para que quede seleccionada
  3. Hacer clic en Insertar->Hipervínculo y pegar en la casilla URL la dirección copiada en el punto 1.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando…