Organizando Gmail

El cliente de correo Gmail es una excelente herramienta para gestionar tanto el correo profesional como el personal. La posibilidad de incorporar cuentas externas POP permite administrar correos de varios dominios distintos y tener en un solo sitio toda la información.

En este artículo se ofrecen algunas sugerencias para organizar mejor los correos de Gmail y obtener la máxima productividad del mismo.

Etiquetas

Las etiquetas permiten organizar los correos de Gmail. También funcionan como carpetas donde guardar los mensajes, pero a diferencia de las carpetas tradicionales un mensaje puede “estar” en mas de una Etiqueta.

Combinando Etiqeutas con Filtros podemos tener un potente sistema para organizar nuestro correo.

Utilizar Filtros

Los filtros permiten decidir que hacer con los correos. Un buen ejemplo es crear un filtro llamado publicidad y enviar todos los correos de publicidad solicitada a una Etiqueta/Carpeta con ese nombre.

Para añadir un filtro iremos a Configración>Filtros>Crear un filro nuevo.

Algunos ejemplos de Filtros que ayudan a organizar mejor la carpeta de recibidos son los siguientes:

  • Para archivar y clasificar correos de Redes Sociales:
    • De: (Facebook OR Twitter OR LinkedIn)
    • Marcar: Archivar
    • Asignar a Etiqueta: Redes Sociales
  • Para archivar y clasificar correos de Publicidad:
    • De: (Groupon OR Booking)
    • Marcar: Archivar
    • Asignar a Etiqueta: Publicidad

La palabras de búsqueda se separan por OR y se ponen entre paréntesis. Archivar hace que los correos desparezcan de la Bandeja de entrada.

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