Envío de Mailings con Smart Serial Mail
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Envío de Mailings con Smart Serial Mail

Excelente programa para hacer mailings personalizados, muy completo.

Sólo está en inglés y alemán pero es muy intuitivo y personas habituadas a enviar mails no deben tener problemas para utilizarlo.

Link del la Web: SmartSerialMail

FAQ de SmartSerialMail:

Como añadir un nuevo email de forma manual

Ir al icono 2. Recipients y seleccionar en la parte derecha la lista de emails que queremos. Sobre cualquier email hacer clic con botón derecho y hacer clic en Insert New Row. Se abre una fila en blanco para entrar un nuevo email.

Como importar emails desde Excel

Opción a)
Los emails dentro de Excel pueden estar todos en una columna identificable y entonces se puede hacer una importación directa de la siguiente forma:

Ir al icono 2. Recipients y hacer clic en el botón inferior izquierdo que pone Importe Recipients, elegir Microsoft Excel File y seguir las instrucciones de importación.

Opción b)
En el caso de que los emails estén reparatidos por varias columnas entonces es más practico hacer lo siguiente:

  1. Abrir el fichero Excel, hacer “Archivo->Guardar como” y elegir como formato de salida : Texto delimitado por Tabulaciones (txt)
  2. Ir al icono 2. Recipients y hacer clic en el botón inferior izquierdo que pone Importe Recipients
  3. Elegir la opción: “Non formated text file”, buscar el fichero txt generado y seguir los pasos de importación

Como filtar las direcciones erroneas

Es habitual en envío masivo recibir muchos emails de direcciones erróneas. SmartSerialMail puede reconocerlas pero en la versión actual 4.4 no las marca automáticamente en nuestra lista como erróneas solo nos permite crear una lista.

Esto se hace en la sección 6. Returns pulsando el botón Collect .. from Outlook, previamente se recomienda que la direcciones devueltas se hayan peusto todas en una sola carpeta de Outlook para facilitar el rastreo.

Como SmartSerialMail utiliza Access es posible crear una sencilla consulta que marque automáticamente los emails de una lista a otra, sólo se recomienda hacerlo a usuarios muy avanzados.

¿Donde está la Base de datos de SmartSerialMail?

En Windows XP en la carpeta:

C:\Documents and Settings\Usuario\Datos de programa\JAM Software\SmartSerialMail\ssm4.mdb

En Windows 7:

C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\JAM Software\SmartSerialMail

 

Se recomienda hacer una copa de esta base de datos periódicamente.

Características de diseño de la Base de Datos

  • Cada lista de emails es una tabla independiente que empieza por RL y un número de orden
  • En la tabla RecipientsList está la descripción de a que lista corresponde cada tabla.
  • En cada tala de recipientes hay un campo llamado Status que puede tomar los siguientes valores:
    • 0 = email pendiente de enviar
    • 1 = email enviado
    • 2 = email erróneo
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