Error Eliminado en ODBC Mysql-Access

Al vincular una tabla de MySQL en una base de datos Access al abrir la tabla todos los campos de todas las filas dan el mensaje #eliminado.

Una manera de poder trabajar por lo datos es crear un consulta basada en la tabla poniendo el * para que seleccione todos los campos.

Ir a propiedades de la Consulta y en las Propiedades poner como Tipo Recordet: Archivo Snapshot.

Después abrir la consulta y ya se ven todos los datos.

Desplegable en Access combinando dos campos, uno de ellos nulo

Típico caso en Microsoft Access en el que tenemos que poner una desplegable para personas con el código oculto y visualizando nombre  apellidos o apellidos,  nombre el problema con el sistema normal es que si uno de los dos campos es nulo no se muestra nada.

La solución es poner esto en la columna de la consulta SQL de la que depende el campo de descripción:

Ejemplo en CAGI0101_1

Barra de Menú Contextual en Access

Paso a paso para crear una barra de menus contextual y utilizarla en un formulario Access.

Como crear la barra de Menus Contextuales:

1. Ir Ver-> Barra de Herramientas -> Personalizar
2. Seleccionar la pestaña Barra de Herramientas y pulsa el Boton Nueva
3. Poner un nombre (yo las suelo empezar por ctx) y MenuContextual y verás que aparece una barra flotante.
4. Añadir las funciones o macros que se quiera o no pongas ninguna
5. Una vez creada la barra de Herramientas, selecciona Propiedades de la Barra de Herramientas nueva e indica que es de tipo emergente, verás que desaparece de la lisa de Barra de Herramientas, no pasa nada.

Como modificar las opciones de un Menú Contextual

1. Ir Ver-> Barra de Herramientas -> Personalizar
2. Marcar la barra Menús Contextuales y aparece una barra que contiene todos los menús contextuales de Access.
3. El último Menú es Personalizada y allí podemos, de la forma habitual, añadir, modificar o eliminar opciones de la barra de Menús

Una forma de Utilizar los Menús Contextuales

Es habitual tener un formulario con una lista de registros y que queramos añadirle una serie de opciones a los mismos via menú contextual de una forma sencilla, aquí os pongo un ejemplo posible, para utilizar este ejemplo son necesarios conocimientos básicos de VBA.

Partimos de la base de que tenemos un formulario que nos muestra una lsita de clientes y cada cliente tiene su formulario de mantenimiento de datos: frmClientes

1. Creamos una barra de menú contextual llamada ctxCliente
2. Creamos una variable global llamada gblCliente
3. Creamos una función VBA por cada acción de la Barra de Menús (Ejemplo 1)
4. Añadidimos en nuestra barra de menús la acción para acceder a la función pública poniendo en Acción = pfuCompeticionFicha()

Ejemplo 1:

Consulta de Referencias cruzadas en Access con parámetros

Es frecuetne hacer una consulta SQL de referencias cruzadas en Access basada en una primera consulta que prepara los datos y los filtra en función de unos parámetros.

La 1ª consulta con parámetros funciona bien pero la 2ª da error al ejecutarse.

Hay que hacer lo siguiente:

1. Suponemos que la 1ª consulta se basa en dos campos de fecha que están en un formulario llamado CGTI0037, los campos se llaman: [Desde Fecha] y [Hasta Fecha]
2. La primera consulta, la de selección, usa este dos campos para filtrar los datos
3. En la segunda consulta una vez construida y estando en el modo de diseño se debe ir a la barra de  menús superior e ir a la opción Consulta->Parámetros y aparece una tabla de doble entrada donde pone Par´maetro y Tipo de datos.
4. Insertaremos tantas filas como parámetros tengamos, en nuestro caso serán dos:
   • [Desde Fecha], tipo de datos Fecha/Hora
   • [Hasta Fecha], tipo de datos Fecha/Hora
5. Ahora podremos ejecutar la consulta sin que de errores.

Si los parámetros no están en un formulario si no directamente en la primera consulta el procedimient en la 2ª consulta es el mismo.

Como ver todos los comandos de Microsoft Access

Código VBA para ver todos los comandos de las barras de menú de Access 2000:

Como ver todos los iconos de Microsoft Access

Con esta secuencia creamos una barras de menús para ver todos los iconos que lleva incorporados Access y desde personalizar podemos copiar y pegar.

Comprobado en Access 2000 y 2003

Como validar el tamaño de un campo de texto en Access 2000

Suponiendo que el campo se llame Texto1 y sea independiente, es decir no esté ligado a una tabla se hace de la siguiente forma:

En la propiedad Regla de Validación de la pestaña Datos entramos la siguiente expresión:

Longitud([Texto1])<=10

Siendo 10 el número de caracteres máximos que queremos permitir.

Se recomienda también introducir un mensaje explicativo debajo en la propiedad Texto de Validación que se visualiza en caso de infringir la propiedad, por ejemplo:

Texto demasiado largo, máximo 10 caracteres.

Ejemplos de Alter Table para Microsoft Access

Ejemplos de Alter Table con ADD Column, CONSTRAINT , CREATE TABLE, etc. para Microsoft Access

Lista de campos de una tabla access

Modo resumido

Sistema multi-idioma en Access

El sistema que utilizamos para el multiidioma en Access es el siguiente:

1. Primero se realiza la aplicación Access en castellano (por ejemplo)

2. Le pasamos una rutina que documenta en una tabla Access los siguientes elementos:

- Etiquetas de Formularios

- Etiquetas de Informes

- Caption's de Botonos

- Caption's de Páginas en el control ficha

- ...

Los nombres de las etiquetas quedan asociados al idioma 'es'

3. Si queremos que la aplicación se presente también en Inglés copiamos la tabla de etiquetas del idioma ‘es' al 'en' y ponemos la descripción de la etiqueta en inglés

4. Definimos los usuarios que tienen acceso a la aplicación y con que idioma quieren trabajar

5. Cada vez que se carga un formulario en el evento Form_load añadimos una línea que llama a una función donde se asigna a cada Caption de Etiquetas, botones, etc. su descripción en el idioma del usuario, cuando se presenta el formulario o informe éste ya esta traducido y no se nota ningún tiempo de espera significativo.

6. Idioma ‘pz’, éste idoma que quiere decir ‘personalizado’ está dado de alta en la tabla de idiomas y permite que las empresas usuarias de la aplicación se hagan una traducción de la misma ‘a la carta’.