Xobni, un complemento para Outlook 2003

Xobni es un complemento que amplía las funciones de Outlook 2003 o 2007.

Se instala como una barra lateral en Outlook y cuando se hace clic en un email permite ver una información extendida de la persona que nos lo escribe así como todos los emails realizado con dicha persona.

Error desconocido en Outlook Express 110

El error 110 en Outlook Express es debido a que algunas de las carpetas de Outlook Express (normalmente la bandeja de entrada) ha superado los 2 GB de tamaño que es su máximo.

Para solucionar este problema basta con borrar mensajes de la carpeta y después lanzar la compactación de carpetas lo cual se hace de la siguiente forma:

Ir al menú Archivo -> Carpetas -> Compactar todas las carpetas

Error Eliminado en ODBC Mysql-Access

Al vincular una tabla de MySQL en una base de datos Access al abrir la tabla todos los campos de todas las filas dan el mensaje #eliminado.

Una manera de poder trabajar por lo datos es crear un consulta basada en la tabla poniendo el * para que seleccione todos los campos.

Ir a propiedades de la Consulta y en las Propiedades poner como Tipo Recordet: Archivo Snapshot.

Después abrir la consulta y ya se ven todos los datos.

Como desactivar las actualizaciones automáticas en Windows XP

Es necesario hacerlo en dos sitios:

1. Inicio -> Panel de Control -> Sistema, pestaña de Actualizaciones Automáticas y desmarcar la casilla de las actualizaciones, puede ser diferente según la versión de XP.
2. Desactivar el Servicio de Windows:
   1. Inicio -> Ejecutar
   2. Escribir: services.msc y pulsar Intro
   3. Doble clic en el servicio Actualizaciones Automáticas (es uno de los primeros)
   4. Poner en Tipo de Servicio: Deshabilitado
3. Reiniciar el PC

Con esto habremos desactivado las actualizaciones automáticas y las podremos realizar vía Windows Update cuando queramos.

Leer documentos de Office 2007 con 2003

Para leer documentos Word (docx) , Excel y PowerPoint creados con Microsoft Office 2007 con los programas de Office 2003 es necesario instalar un complemento desarrollado por Microsoft.

Descargar e instalar este archivo de la Web de Micrsoft:Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office

Como combinar correspondecia con Word 2003

Tutorial con imagenes

Desplegable en Access combinando dos campos, uno de ellos nulo

Típico caso en Microsoft Access en el que tenemos que poner una desplegable para personas con el código oculto y visualizando nombre  apellidos o apellidos,  nombre el problema con el sistema normal es que si uno de los dos campos es nulo no se muestra nada.

La solución es poner esto en la columna de la consulta SQL de la que depende el campo de descripción:

Ejemplo en CAGI0101_1

Barra de Menú Contextual en Access

Paso a paso para crear una barra de menus contextual y utilizarla en un formulario Access.

Como crear la barra de Menus Contextuales:

1. Ir Ver-> Barra de Herramientas -> Personalizar
2. Seleccionar la pestaña Barra de Herramientas y pulsa el Boton Nueva
3. Poner un nombre (yo las suelo empezar por ctx) y MenuContextual y verás que aparece una barra flotante.
4. Añadir las funciones o macros que se quiera o no pongas ninguna
5. Una vez creada la barra de Herramientas, selecciona Propiedades de la Barra de Herramientas nueva e indica que es de tipo emergente, verás que desaparece de la lisa de Barra de Herramientas, no pasa nada.

Como modificar las opciones de un Menú Contextual

1. Ir Ver-> Barra de Herramientas -> Personalizar
2. Marcar la barra Menús Contextuales y aparece una barra que contiene todos los menús contextuales de Access.
3. El último Menú es Personalizada y allí podemos, de la forma habitual, añadir, modificar o eliminar opciones de la barra de Menús

Una forma de Utilizar los Menús Contextuales

Es habitual tener un formulario con una lista de registros y que queramos añadirle una serie de opciones a los mismos via menú contextual de una forma sencilla, aquí os pongo un ejemplo posible, para utilizar este ejemplo son necesarios conocimientos básicos de VBA.

Partimos de la base de que tenemos un formulario que nos muestra una lsita de clientes y cada cliente tiene su formulario de mantenimiento de datos: frmClientes

1. Creamos una barra de menú contextual llamada ctxCliente
2. Creamos una variable global llamada gblCliente
3. Creamos una función VBA por cada acción de la Barra de Menús (Ejemplo 1)
4. Añadidimos en nuestra barra de menús la acción para acceder a la función pública poniendo en Acción = pfuCompeticionFicha()

Ejemplo 1:

Consulta de Referencias cruzadas en Access con parámetros

Es frecuetne hacer una consulta SQL de referencias cruzadas en Access basada en una primera consulta que prepara los datos y los filtra en función de unos parámetros.

La 1ª consulta con parámetros funciona bien pero la 2ª da error al ejecutarse.

Hay que hacer lo siguiente:

1. Suponemos que la 1ª consulta se basa en dos campos de fecha que están en un formulario llamado CGTI0037, los campos se llaman: [Desde Fecha] y [Hasta Fecha]
2. La primera consulta, la de selección, usa este dos campos para filtrar los datos
3. En la segunda consulta una vez construida y estando en el modo de diseño se debe ir a la barra de  menús superior e ir a la opción Consulta->Parámetros y aparece una tabla de doble entrada donde pone Par´maetro y Tipo de datos.
4. Insertaremos tantas filas como parámetros tengamos, en nuestro caso serán dos:
   • [Desde Fecha], tipo de datos Fecha/Hora
   • [Hasta Fecha], tipo de datos Fecha/Hora
5. Ahora podremos ejecutar la consulta sin que de errores.

Si los parámetros no están en un formulario si no directamente en la primera consulta el procedimient en la 2ª consulta es el mismo.

Seguridad de Carpetas y Archivos en Windows XP

Para poder administrar los permisos de archivos y carpetas en Winodws XP es necesario ir al Explorador de Windows->Herramientas->Opciones de Carpeta->Ver

Ir a la última opción y desmarcar: Utilizar uso simple compartido de archivos.

Una vez hecho esto al hacer clic con botón derecho en una carpeta y propiedades aparece la pestaña seguridad donde podemos hacer la administración de permisos y usuarios.

Gracias por la colaboración a Carles Pato de www.movilfrit.com